Solicitud de inscripción
La solicitud de inscripción debe realizarse exclusivamente en línea:
- A través del Portal de Registros Judiciales (si los socios firmaron los documentos por escrito o ante notario).
- En el sistema S24 (si los socios firmaron los documentos por Internet).
Fundamento legal
artículo 19, apartado 2, de la Ley de 20 de agosto de 1997 sobre el Registro Judicial Nacional (ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym)
Es obligatorio crear una cuenta en uno de estos sistemas y confirmarla mediante un perfil de confianza o una firma cualificada.
Aunque no es imprescindible tener un número PESEL para establecer una sociedad, puede ser útil en el proceso. Se necesita el número PESEL para configurar un perfil de confianza. Los extranjeros sin PESEL requerirán una firma cualificada para registrar una sociedad. Aquellas sociedades que deban presentar documentos financieros en el Registro Mercantil deben designar al menos a una persona física con PESEL, inscrita como representante autorizado para representar a la sociedad o procurador societario.
Es importante destacar que, en el caso de las sociedades obligadas a presentar documentos financieros en el Registro Mercantil, la notificación debe ser realizada por al menos una persona física cuyo número PESEL esté registrado en el mismo. Esta persona puede estar inscrita como persona autorizada para representar a la sociedad o como procurador societario. Los extranjeros que no tienen números PESEL se verán obligados a:
- Nombrar a una persona con número PESEL para el consejo de administración de una sociedad de capital (en caso de sociedades personalistas, aceptarla como socio autorizado para representar a una sociedad) o designarla como procurador societario, o
- Obtener un número PESEL para al menos uno de los extranjeros que forman parte del consejo de administración de una sociedad de capital, representan a una sociedad personalista o ejercen funciones como procurador societario.
El formulario de solicitud debe completarse en polaco y acompañarse de documentos firmados electrónicamente, como un apoderamiento y el comprobante de pago del impuesto de timbre por el apoderamiento.
Para escrituras notariales, no es necesario enviarlas; simplemente se debe completar el campo «Numer aktu notarialnego w CREWAN».
Fundamento legal
artículo 19d, apartado 1 de la Ley de 20 de agosto de 1997 relativa al Registro Mercantil (ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym)
La sociedad también puede ser registrada por un representante.
Tasas
La tasa de inscripción es de 500 PLN, pero en el caso de una sociedad colectiva, sociedad comanditaria, sociedad de responsabilidad limitada y sociedad anónima simple, cuyos contratos se celebraron utilizando modelos de contrato disponibles en el sistema s24, la tarifa se reduce a 250 PLN.
Fundamento legal
artículo 52, apartados 1 y 2 de la Ley de 28 de julio de 2005 sobre las costas judiciales en materia civil (ustawa o kosztach sądowych w sprawach cywilnych)
Además, hay una tasa de 100 PLN por anunciar la inscripción en el MSiG (un boletín oficial de ámbito nacional destinado a la publicación de anuncios o avisos).
Fundamento legal
§ 6, apartado 1 del Reglamento del Ministro de Justicia, de 13 de mayo de 2014, sobre la publicación y difusión del MSiG (rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie wydawania i rozpowszechniania Monitora Sądowego i Gospodarczego)
Ambas tarifas se abonan a través del portal PRS, que dirige al sistema de pago electrónico. Puede realizar el pago mediante transferencia desde una cuenta bancaria, tarjeta de crédito, tarjeta de pago o pago BLIK.