Información general
Un perfil de confianza (profil zaufany) es una herramienta informática gratuita que permite identificar a una persona natural y permite firmar documentos a través de Internet con una firma electrónica de confianza (podpis zaufany).
Un perfil de confianza contiene un conjunto de datos que identifican y describen a una persona natural, de manera similar a un documento de identidad: nombre y apellidos, fecha de nacimiento y número PESEL.
Fundamento legal
artículo 3, punto 14) y artículo 20ad, apartado 1 de la Ley de 17 febrero de 2005 sobre informatización de las actividades de las entidades que realizan tareas públicas (ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne)
Los extranjeros pueden crear un perfil de confianza solo si tienen un número PESEL. (odnośnik do: Número de identificación personal)
Con el perfil de confianza es posible por ejemplo:
- inscribirse en el registro de los autónomos (CEIDG)
- resolver asuntos relacionados con la seguridad social en PUE ZUS
- presentar la solicitud de autorización de trabajo a través de la pagina web: praca.gov.pl
- verificar las declaraciones de impuestos
- reportar una herencia o donación en el Portal Tributario (portal podatkowy)
- descargar un certificado de antecedentes penales (zaświadczenie o niekaralności) del Registro Penal Nacional (Krajowy Rejestr Karny)
- empadronarse en el lugar de residencia permanente o temporal
- reportar la licencia de conducir perdida o robada
El perfil de confianza está asociado a la Plataforma electrónica del Servicio de Administración Pública (ePUAP). Utilizando un perfil de confianza, se puede iniciar sesión en el servicio electrónico de las diversas autoridades polacas. En algunos casos, es posible que deba crear una cuenta de usuario en la página web de la autoridad, que se asociará con el perfil de confianza.
Trámite de la creación de un perfil de confianza (profil zaufany)
El perfil de confianza puede crearse de tres maneras:
- utilizando el formulario en línea
- a través de una cuenta bancaria en línea
- por e-ID (e-dowód)
Para crear un perfil de confianza es necesario tener el PESEL (odnośnik).
Creación del perfil de confianza utilizando el formulario en línea
Para crear un perfil de confianza utilizando el formulario en línea, debe:
- completar y registrar el formulario en línea en la página web: https://pz.gov.pl/pz/register
- ir a un punto de confirmación (punkt potwierdzający) o confirmar el formulario utilizando una firma electrónica cualificada
Fundamento legal
artículo 20c, apartado 1, puntos 1 y 2 de la Ley de 17 febrero de 2005 sobre informatización de las actividades de las entidades que realizan tareas públicas (ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne)
La función del punto de confirmación es realizada por:
- cónsul
- jefe de la oficina de impuestos (naczelnik urzędu skarbowego)
- voivoda (wojewoda)
- Seguridad Social (Zakład Ubezpieczeń Społecznych)
- Fondo Nacional de Salud (Narodowy Fundusz Zdrowia)
Otras entidades también pueden actuar como un punto de confirmación. El motor de búsqueda de puntos de confirmación se puede encontrar en:
https://pz.gov.pl/pz/confirmationPointAddressesList
Fundamento legal
artículo 20c, apartados 2 y ss. de la Ley de 17 febrero de 2005 sobre informatización de las actividades de las entidades que realizan tareas públicas (ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne)
Creación del perfil de confianza a través de una cuenta bancaria en línea
Si tiene una cuenta bancaria en cualquiera de los bancos indicados en la página web: https://pz.gov.pl/dt/registerByXidp simplemente haga clic en el ícono de su banco y sigue los pasos.
¿Cómo firmar documentos con una firma electrónica de confianza (podpis zaufany)?
Puede utilizar un perfil de confianza (profil zaufany) para firmar un documento electrónico con una firma electrónica de confianza (podpis zaufany). De esta manera, puede firmar tanto los documentos guardados en el disco de la computadora como los documentos preparados en formularios electrónicos disponibles en las páginas web de las autoridades públicas. También puede utilizar un perfil de confianza para ver si un documento electrónico ya está firmado y quién lo ha firmado.
Para firmar un documento almacenado en el equipo:
- vaya al sitio web del servicio de firma de confianza (enlace: https://moj.gov.pl/uslugi/signer/upload?xFormsAppName=SIGNER)
- haga clic en «Wybierz dokument z dysku» (seleccionar un documento del disco) o arrastre el archivo con el ratón
- haga clic en «Podpisz» (firmar)
- inicie sesión en su cuenta en un perfil de confianza
- haga clic en «Podpisz podpisem zaufanym» (firmar con una firma electrónica de confianza)
- introduzca el código recibido por SMS
Después de generar el archivo .xml con la firma, haga clic en «Pobierz» (descargar) para guardar el documento firmado en su computadora.